I dati personali dell'utente sono utilizzati dalla dott.ssa Carlotta Zorzi, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
Al fine di poter trattare i dati personali dell’utente è necessario ottenere il consenso espresso dello stesso documentato per iscritto avendo precedentemente illustrato anche solo in maniera verbale adeguata e trasparente informativa (Rif. Art 13 paragrafi 1 – 2 GDPR)
S’intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile e cioè interessato, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (rif. Art. 4 GDPR).
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
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Cartacei (moduli di registrazione, DI RACCOLTA DATI, DI PRESCRIZIONE, moduli d’ordine, ecc.)
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Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
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Telematici, ES. IL SISTEMA TESSERA SANITARIA
TIPI DI DATI TRATTATI
I dati personali trattati sono quelli forniti dall'interessato in occasione di:
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visite;
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telefonate;
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richieste di informazioni, anche via mail;
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richieste di indicazioni su cure, medicinali o prodotti estetici;
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prestazioni professionali
FINALITÀ' DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento per:
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acquisire dati e informazioni utili prima della prestazione professionale;
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gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
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effettuare le prestazioni professionali;
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formulare richieste o evadere richieste pervenute;
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prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
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gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali;
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effettuare promozione commerciale anche tramite newsletter;
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inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
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effettuare le operazioni necessarie per l'evasione degli ordini e delle altre richieste.
Inoltre i dati personali forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale per:
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gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
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predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.
L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l'impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall'utente.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alle prestazioni o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Il Cliente gode dei diritti di cui agli artt.15 e segg. del Regolamento UE 2016/679, fra cui il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. Lo stesso può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo mail: drcarlottazorzi@gmail.com
L'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa, ai sensi dell'art 6 del Regolamento UE 2016/679, è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all'esecuzione di un contratto o all'evasione di sue richieste.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
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I dati obbligatori ai fini contrattuali, contabili e professionali sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento degli stessi.
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I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con lo studio della dott.ssa Carlotta Zorzi saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata. È fatta eccezione per i dati personali, non sensibili, raccolti a fronte del consenso informato degli interessati relativo ad attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
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I dati che sono necessari alla tutela della salute della persona dell’interessato e di terze persone, possono essere conservati oltre al limite di legge.
Nel caso in cui i dati non vengano utilizzati, saranno con diligenza conservati nel pieno rispetto di quanto disciplinato all’art. 32 GDPR riguardanti le misure di sicurezza (es: pseudonimizzazione, e cifratura dei dati personali)
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
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richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
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conoscerne l'origine;
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riceverne comunicazione intelligibile;
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avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
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richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, la portabilità dei dati
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nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
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il conferimento dei dati è facoltativo e si può opporre al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi legittimi in tutto o in parte. Nel caso di rifiuto totale o di rifiuto di comunicazione di dati strettamente necessari all’esecuzione dell’attività professionale, NON si potrà procedere con l’erogazione della prestazione/servizio
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Si ricorda il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo e cioè il “GARANTE per la Protezione dei dati personali” i cui riferimenti sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento dott.ssa Carlotta Zorzi
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la dott.ssa Carlotta Zorzi
La scrivente dott.ssa Carlotta Zorzi non si serve della figura DPO (Responsabile della protezione dei dati) perché non tratta dati sensibili su larga scala
Non è presente profilazione e nessun processo decisionale automatizzato
Una eventuale violazione dei dati personali che La riguardino e che quindi determina un rischio elevato per i suoi diritti e le sue libertà, comporterà un’immediata comunicazione da parte dello Studio.
Il trasferire dati ad un Paese terzo può avvenire solamente nei confronti di quei Paesi con garanzie adeguate rispetto alla normativa GDPR
Con la firma del presente modulo si esprime e si presta il consenso al trattamento dei propri dati personali (informativa completa presente sul sito carlotta-zorzi.com e esposta all’interno dell’ambulatorio) per una o più specifiche finalità come indicate in calce alla presente informativa. In qualsiasi momento è possibile revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Nel rispetto di quanto disciplinato dal GDPR io sottoscritto
Nome………………………………………………………. Cognome………………………………………………….. nato a……….…………………………………. il ……………………………….. residente a …………………………………………………….. in Via……………………………………….. n. ……
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manifesto il mio consenso disciplinato dall’art. 7 GDPR al trattamento dei miei dati personali nelle modalità e finalità sopra riportate. Tale consenso viene da me esercitato dopo aver preso visione dei contenuti della presente informativa.
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manifesto il mio consenso al trattamento dei dati personali per fini di marketing diretto
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manifesto il mio consenso al trattamento dei dati personali per fini di marketing tramite terzi soggetti
Firma leggibile del cliente/paziente
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Firma leggibile del genitore se il paziente è minore di 16 anni
Firma leggibile del tutore legale se paziente minore incapace
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Verona, lì ___________________